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OUT10ADVF: Microsoft Outlook 2010 – Niveau 2 & 3 / Avancé

 

Description du cours

L’étudiant apprendra comment créer et gérer des dossiers, utiliser des règles et des alertes, personnaliser et définir les options avancées d’Outlook, ainsi qu’utiliser les formulaires Outlook.

Exploration de l’interface utilisateur

  • Bouton Office
  • Aperçu du ruban
  • Barre d’outils miniature
  • Barre des tâches
  • Conseils sur les touches de raccourci
  • Onglets contextuels

Outils évolués d’organisation

  • Création, suppression, renommage et gestion des dossiers Outlook
  • Déplacement de messages dans les dossiers
  • Utilisation de l’assistant Règles et alertes
  • Création d’un message d’absence
  • Utilisation du volet Organiser
  • Configuration des options de courrier indésirable
  • Création, personnalisation et utilisation des dossiers de recherche
  • Utilisation de la recherche instantanée
  • Utilisation du générateur de requêtes et de la recherche avancée
  • Utilisation de la barre d’outils Web

Fonctions avancées de messagerie

  • Utilisation du ruban Format du texte
  • Utilisation du ruban Insertion
  • Définition des options avancées de messagerie
  • Création et utilisation d’une signature et de thèmes
  • Rappel et mise en attente de messages
  • Utilisation des boutons de vote
  • Utilisation des catégories de couleur pour organiser les courriers
  • Utilisation de Clic rapide
  • Création de tâches au moyen d’indicateur de courriers
  • Configuration d’un flux RSS

Fonctions avancées de contact

  • Assignation d’une tâche à un contact
  • Emplacement géographique d’un contact
  • Transfert d’un contact
  • Tri et filtrage des contacts
  • Définition des options de contact
  • Utilisation des contacts dans un publipostage
  • Liaison d’éléments à un contact
  • Suivi des entrées de journal et des activités des contacts

Options avancées de calendrier

  • Personnalisation de l’affichage du calendrier
  • Ajout de congés et de fuseaux horaires
  • Utilisation et personnalisation des catégories
  • Création d’un rendez-vous périodique
  • Planification et demande de réunions
  • Partage d’un calendrier
  • Utilisation de la superposition de calendrier

Options avancées de tâche

  • Assignation de tâches
  • Suivi des tâches assignées
  • Demande de rapport d’état d’une tâche

Gestion des données

  • Utilisation des dossiers d’archivage
  • Archivage manuel et automatique
  • Importation et exportation de l’information

Utilisation des formulaires Outlook

  • Création et publication de formulaires personnalisés
  • Application d’un formulaire personnalisé à un élément existant
  • Utilisation du cache de formulaires