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ACC13INTF: Microsoft Access 2013 – Niveau 1 / Débutant

 

Durée: 2 jours

Description du Cours

Une application de base de données relationnelle telle que Microsoft® Office Access® 2013 peut vous aider, ainsi qu’à votre organisation, à collecter et à gérer de grandes quantités de données. Access est un outil polyvalent. Vous pouvez l’utiliser comme un outil de gestion de données personnelles ou vous pouvez l’utiliser comme un ensemble de construction pour développer des applications pour tout un département ou une organisation. Dans ce cours, vous apprendrez comment utiliser Access 2013 pour gérer vos données, y compris la création d’une nouvelle base de données; la construction de tables; concevoir des formulaires et des rapports; et créer des enquêtes pour joindre, filtrer et trier des données.

Conditions Préalables

Les étudiants devraient être familiers avec Windows 7 ou 8 et Microsoft Office.

Auditoire

Pour les individus et les organisations qui doivent collecter et gérer de grandes quantités de données.

Le Contenu du Cours

Commencer

  • Commençant
  • Utilisation de la fenêtre de démarrage
  • Obtenir de l’aide

Ouverture d’une Base de Données

  • Navigation vers la base de données
  • Fixation d’une base de données pour un accès rapide
  • Le centre de fiducie

La Nouvelle Interface

  • Utilisation de la barre d’outils d’Access rapide
  • Notions de base sur les onglets
  • L’onglet Accueil
  • L’onglet Créer
  • Onglet Données externes
  • Onglet Outils de base de données

Création d’une Base de Données

  • Planification d’une base de données
  • Création d’une base de données
  • Utilisation des options de base de données

Travailler avec des Records

  • Qu’est-ce qu’un record
  • Travailler avec un record
  • Modification des données de table
  • Envoyer vos records par courriel
  • Impression de records

Formatage du Texte

  • Utilisation du Zoom
  • Sélectionner les données
  • Couper, copier, coller
  • Format peintre

Trier & Filtrer

  • Trouver et remplacer
  • Trier ascendant et descendant
  • Trier une sélection
  • Triage Avancé

Les Tables

  • Création d’une table
  • Propriétés de la table
  • Formatage des champs
  • Masque de saisie
  • Saisie de données dans une table
  • Formatage d’une table

Relation de Table

  • Créer une relation de table
  • Comprendre la relation
  • Exécution de l’intégrité référentielle
  • Paramètres relatifs aux mises à jour en cascade
  • Supprimer les enregistrements correspondants en cascade

Formes

  • Création de formulaires liés
  • Création de formulaires non consolidés
  • Utilisation de l’assistant pour créer des formulaires
  • Création de formulaires de navigation
  • Utilisation du mode de conception de formulaire
  • Formater un formulaire en utilisant le mode de conception

Enquêtes

  • Qu’est-ce qu’une enquête
  • Créer une enquête simple
  • Créer une enquête multi-table
  • Créer des enquêtes d’action

Rapports

  • Qu’est-ce qu’un rapport
  • Créer un rapport à l’aide d’un assistant
  • Utilisation d’un rapport

Impression

  • Le menu d’Impression
  • Aperçu avant impression
  • Impression contre exportation